Tutorial cara bikin mail merge (ben angger kelalen ra kesuwen gole nggoleti).
Lakukan cara yang sama untuk menampilkan data yang lain (misalkan : Bagian).
- Cara Kedua :
Posisikan kursor di tempat yang diinginkan klik More Items pada tab di samping kanan >> Pilih Data (Misal : nama) >> klik Insert. Untuk menambahkan data lain tinggal pilih data yang akan ditampilkan dan klik Insert. jika sudah sesuai keinginan close jendela pilihan nya.
- Hasil akhir dari insert data adalah seperti berikut :
Gambar di atas terlihat ada tulisan <<Nama>> dan <<Bagian>>. itu adalah hasil insert data tadi. Kita bisa meng-customisasi baik dengan BOLD, ITALIC, dan lainnya. Pada gambar di atas sekaligus kita akan memberi rules supaya data yang ditampilkan mulai dari data pertama sampai data yang kita inginkan (Next Record).
Caranya adalah klik tab Rules >> Next Record, sehingga akan terlihat seperti :
Di Atas terlihat ada tambahan <<Next Record>>.
Lalu kita blok semua tulisan yang ada, lalu copy-paste di semua kotak (tabel) yang akan kita gunakan :
Setelah itu kita bisa melihat hasilnya. Untuk sekedar preview Anda tinggal klik tombol Preview Results. Atau Anda bisa langsung menyelesaikan dan melihat secara keseluruhan hasilnya dengan klik Finish & Merge >> Edit Individual Documents :
Tinggal Anda pilih pilihan data yang akan ditampilkan. Jika ingin ditampilkan semua Anda pilih All dan OK, sehingga hasilnya seperti ini :
Seharusnya tabel sebelahnya adalah data selanjutnya dari tabel sebelumnya.
NB : Penting =>> Masukkan rules NEXT RECORD dimulai dari data pertama (seperti contoh di atas), sehingga pada halaman berikutnya juga ditampilkan data yang selanjutnya.
Update :
- Ternyata cara di atas masih ada kesalahan.
- Seharusnya Rules <<Next Record>> ditempatkan mulai data kedua, dan ditempatkan di bagian depan seperti gambar di bawah ini.
- Mail Merge ini juga berlaku sama di Ms Office 2007
- Done
Semoga bermanfaat
1. Buat file yang akan dijadikan database. Mungkin bisa di Ms. Word, Notepad, dkk, tapi kali ini kita buat file database di Excel aja. Buat tabel berisi data yang diperlukan. Contohnya sebagai berikut :
2. Buat juga file (misalkan surat) di Ms. Word. Dalam tutorial ini, saya menggunakan Template Label Tom & Jerry (bisa didownload di sini).
3. Buka Ms. Word, open >> cari template yang akan digunakan :
4. Sehingga akan ditampilkan seperti berikut :
5. Tampilan di atas menunjukkan kalau sebenarnya tiap tabel mempunyai BORDER, namun belum/tidak terlihat. Untuk menampilkan border dari masing-masing tabel silakan Anda klik tab Table Tools >> Layout >> View Gridlines seperti gambar berikut :
Sehingga Tampilan yang diinginkan adalah :
Gridlines saya gunakan untuk mempermudah dalam pengerjaan saja.
NB: settingan untuk Ms. Word 2007 hampir sama, namun di Ms. Word 2003 agak berbeda, namun hanya masalah lokasi tab nya saja.
6. Lalu kita bisa memulai mail merge. letakkan kursor diposisi yang akan diisi dengan data, lalu klik tab Mailing >> Start Mail Merge >> Step By Step Mail Merge Wizard :
Sehingga di posisi kanan akan muncul wizard membuat Mail Merge :
Lalu klik Next : Starting Document :
Pilih Use the current document, lalu Next :
Pilih Use an Exciting Document >> Browse lalu cari di mana file database (excel) yang sudah Anda buat sebelumnya :
Sesudah memilih file database dan Sheet yang berisi data, klik Next : Write Your Letter :
Sampai di sini database sudah terkoneksi, tinggal kita memasukkan dalam Ms. Word.
Ada dua cara dalam memasukkan data ke file ms.Word kita:
1. Tempatkan kursor di posisi di mana kita akan menampilkan data (misalkan : nama)
- Cara Pertama
Ketika kursor sudah berada di tempat yang diinginkan, klik tab Insert Merge Field >> Pilih Data yang akan ditampilkan
- Cara Pertama
Ketika kursor sudah berada di tempat yang diinginkan, klik tab Insert Merge Field >> Pilih Data yang akan ditampilkan
Lakukan cara yang sama untuk menampilkan data yang lain (misalkan : Bagian).
- Cara Kedua :
Posisikan kursor di tempat yang diinginkan klik More Items pada tab di samping kanan >> Pilih Data (Misal : nama) >> klik Insert. Untuk menambahkan data lain tinggal pilih data yang akan ditampilkan dan klik Insert. jika sudah sesuai keinginan close jendela pilihan nya.
- Hasil akhir dari insert data adalah seperti berikut :
Gambar di atas terlihat ada tulisan <<Nama>> dan <<Bagian>>. itu adalah hasil insert data tadi. Kita bisa meng-customisasi baik dengan BOLD, ITALIC, dan lainnya. Pada gambar di atas sekaligus kita akan memberi rules supaya data yang ditampilkan mulai dari data pertama sampai data yang kita inginkan (Next Record).
Caranya adalah klik tab Rules >> Next Record, sehingga akan terlihat seperti :
Di Atas terlihat ada tambahan <<Next Record>>.
Lalu kita blok semua tulisan yang ada, lalu copy-paste di semua kotak (tabel) yang akan kita gunakan :
Setelah itu kita bisa melihat hasilnya. Untuk sekedar preview Anda tinggal klik tombol Preview Results. Atau Anda bisa langsung menyelesaikan dan melihat secara keseluruhan hasilnya dengan klik Finish & Merge >> Edit Individual Documents :
Tinggal Anda pilih pilihan data yang akan ditampilkan. Jika ingin ditampilkan semua Anda pilih All dan OK, sehingga hasilnya seperti ini :
Seharusnya tabel sebelahnya adalah data selanjutnya dari tabel sebelumnya.
NB : Penting =>> Masukkan rules NEXT RECORD dimulai dari data pertama (seperti contoh di atas), sehingga pada halaman berikutnya juga ditampilkan data yang selanjutnya.
Update :
- Ternyata cara di atas masih ada kesalahan.
- Seharusnya Rules <<Next Record>> ditempatkan mulai data kedua, dan ditempatkan di bagian depan seperti gambar di bawah ini.
- Mail Merge ini juga berlaku sama di Ms Office 2007
- Done
Semoga bermanfaat
0 Response to "Mail Merge Ms. Word 2010_Update"
Post a Comment